Voorwaarden voor bijdrage.
Onze voorwaarden kennen eisen en wensen. Indien niet aan een van de eisen wordt voldaan valt een aanvraag in principe af. De mate waarin een aanvraag aansluit bij de wensen, kan (positieve) invloed hebben op de hoogte van de bijdrage of in twijfelgevallen het toch toekennen van een bijdrage.
I. Eisen:
1. Het voorstel voorziet in een sociaal maatschappelijke behoefte of geeft een impuls aan het culturele leven van Voorschoten
2. Voorschoten en Voorschotenaren staan centraal
3. het betreft geen eenmansactie en aanvrager is een rechtspersoon
4. de aanvragende partij vraagt naast het Nut een of meerdere financieringsbronnen en financiert een deel uit eigen middelen
5. het initiatief is niet commercieel of is vanuit de overheid subsidiabel
6. consumpties worden niet vergoed
7. de activiteit waar een bijdrage voor wordt gevraagd valt niet onder de reguliere exploitatie van de aanvragende partij
Het Bestuur behoudt zich het recht voor om bij de beoordeling van een aanvraag af te wijken van een of meer van de bovenstaande criteria.
II Wensen:
Er wordt voorkeur gegeven aan initiatieven :
a. met een blijvend karakter
b. die het aanbod van voorzieningen in Voorschoten verrijken
c. die zorgen voor saamhorigheid binnen de Voorschotense bevolking
III. Verplichte verantwoording
Als eenmaal een bijdrage is toegekend, is de ontvanger verplicht financieel verantwoording af te leggen over de besteding van het geld. De termijn waarop dat moet gebeuren wordt per bijdrage bepaald.